近年来,隆阳区坚持“三问”工作法,从派单精准度、部门协调度、回复到位度3个关键环节入手,不断提升“12345”政务服务便民热线办理质效,为群众提供更优质、高效、便捷的政务服务。
“一问”派单是否精准,确保诉求回应及时。针对以往对各成员单位职能职责梳理不够清晰、职责界定模糊,造成工单派发不精准,导致群众诉求得不到及时有效办理的问题,隆阳区不断完善工作机制,建立日常工作台账,对办理职责明确的诉求事项,由工作人员直接派单;对难以确定办理单位的诉求事项,根据各承办单位相关职能职责及时开展分析研判,确定主办和协办单位后再进行派单。同时,根据群众诉求内容,工作人员结合职能清单分析研判结果,然后将工单精准派发给对应的乡镇(街道)或区直部门,实现工单即接、即转、即办,大幅缩短诉求办理时间,让群众感受到政府服务的速度与温度。今年上半年,全区共受理有效诉求6935件,电话转接乡镇(街道)、区直部门直接答复687件,交办工单分发至各承办部门限时办理6248件。
“二问”协调是否到位,确保部门联动高效。针对因职能职责划分模糊或者无法找到相关职能部门管辖,造成工单无法派出、群众诉求长期得不到解决的问题,区政府办印发了《隆阳区综合行政执法协调会商联动工作方案(试行)》,将涉及“12345”便民热线、优化营商环境等群众关注度高的案件明确为会商内容之一,通过部门、办公室、副召集人等5个层级进行会商、交办,确保群众诉求得到及时办理、答复和反馈。明确区政府分管领导负责召集政务服务管理局、市场监管局等10个区直单位,对物流快递服务行业投诉纠纷、汽车质量投诉纠纷等12类职责不清、交办困难的“12345”便民热线工单进行会商,目前共交办群众诉求工单105件。此外,对多部门监管、新兴业态等方面的工单,由牵头部门召集,各部门密切配合、协同作战,采取联合执法的方式,有效解决因存在权责交叉、多头监管而无人办理的疑难工单。今年上半年,通过高效的部门联动机制,联合执法达52件。
“三问”回复是否到位,确保热线见微知著。坚持以“事事有回应,件件有着落”为工作目标,建立回头看机制,承办单位在完成工单办理后,及时进行回访,了解诉求人对办理结果的满意度,对诉求人不满意的工单,深入分析原因,制定整改措施,及时进行整改。同时,通过现场督办、督办函以及微信、电话点对点督办等方式,对交办的工单进行跟踪、提醒、督办,确保群众诉求得到及时办理、及时答复、及时反馈。今年上半年,隆阳区已办结工单6413件,正在办理522件,共发出书面督办工作提醒31份,按时办结率达100%。
[市专办]
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责任编辑:于婷
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